Fractional CFO คืออะไร: ใช้เมื่อไรและไม่ควรใช้เมื่อไร

บริษัทกำลังโต ธนาคารเริ่มขอ Forecast ผู้ถือหุ้นถามเรื่องโครงสร้างทุน ส่วนทีมบัญชีปิดงบได้ดี แต่ไม่ได้ถูกจ้างมาตอบคำถามเหล่านี้ เจ้าของจึงลังเลว่าจะจ้าง CFO เต็มเวลาดีหรือไม่ ทั้งที่งานระดับนี้อาจยังไม่พอให้คนคนหนึ่งทำทั้งสัปดาห์

คล้ายการมีแพทย์ผู้เชี่ยวชาญที่นัดพบเป็นระยะ ไม่ต้องอยู่ประจำบ้าน แต่ต้องรู้ประวัติคนไข้จริงและมีคนดูแลรายวันอยู่แล้ว ถ้าไม่มีคนรายวัน แพทย์ผู้เชี่ยวชาญก็ช่วยได้จำกัด หน้านี้อธิบายในเชิงกลาง โดยผู้เขียนทำงานในสาขานี้ ผู้อ่านควรเทียบกับความเห็นอื่นและเงื่อนไขของกิจการตนเอง

Fractional CFO ต่างจากบทบาทอื่นอย่างไร

เหมาะและไม่เหมาะเมื่อไร

ตัวอย่าง: คิดจากปริมาณงาน

สิ่งที่ต้องตกลงก่อนเริ่ม

การทำงานจริงควรมีจังหวะอย่างไร

เมื่อทำงานเพียงบางส่วนของเวลา จังหวะการทำงานต้องถูกออกแบบ มิฉะนั้นผู้ทำหน้าที่จะถูกดึงไปแก้เรื่องเฉพาะหน้าจนงานเชิงระบบไม่เกิด รูปแบบที่ใช้ได้คือมีการประชุมรายสัปดาห์สั้น ๆ กับเจ้าของและ Controller มีรอบทบทวนงบรายเดือน และมีวาระรายไตรมาสเรื่องกลยุทธ์ เงินทุน และความเสี่ยง พร้อมกติกาว่าเรื่องด่วนแบบไหนติดต่อได้นอกรอบ

ช่วงแรกควรใช้เวลาทำความเข้าใจตัวเลขก่อนเสนอการเปลี่ยนแปลง เช่น อ่านงบย้อนหลัง สัญญาเงินกู้ สถานะภาษี โครงสร้างบริษัท และรายงานที่ใช้จริง จากนั้นทำรายการปัญหาพร้อมลำดับความสำคัญ ผู้ว่าจ้างควรรู้ว่าสิ่งที่จะเห็นในช่วงแรกคือความชัดเจนของปัญหา ไม่ใช่ผลลัพธ์ทางการเงินทันที และการประเมินควรดูจากผลส่งมอบที่ตกลงไว้

ข้อจำกัดของรูปแบบนี้มีอยู่จริง ผู้ทำหน้าที่อาจไม่อยู่ในบริษัทตอนเกิดปัญหา อาจมีลูกค้าหลายราย และมีความรู้ในบริษัทติดตัวไปเมื่อจบงาน จึงควรให้บริษัทเป็นเจ้าของไฟล์ Model คู่มือ และรายงานทั้งหมด พร้อมวางแผนส่งต่อให้ทีมภายในหรือ CFO เต็มเวลา ถ้างานต้องเดินหน้าไม่ว่าใครจะอยู่หรือไม่ ระบบต้องอยู่กับบริษัท ไม่ใช่อยู่กับที่ปรึกษา

สิ่งที่ควรทำต่อ

• ประเมินงานระดับ CFO จากปฏิทินจริง 3 เดือน
• ตรวจว่าการปิดบัญชีและเอกสารพื้นฐานพร้อมหรือไม่
• เขียนผลลัพธ์ 3-5 ข้อที่ต้องการภายใน 6 เดือน
• ขอดูตัวอย่างผลงานที่ไม่เปิดเผยข้อมูลลูกค้า และโทรสอบถามผู้อ้างอิง
• กำหนดขอบเขต อำนาจ และการจบงาน
• ทบทวนทุก 6-12 เดือนว่ารูปแบบนี้ยังเหมาะสมหรือไม่