จิรยุทธชัย ไตรแสงเสถียรStrategic Finance for Property Development

Budget vs Actual และ EAC

ติดตามงบประมาณ ยอดใช้จริง และประมาณการต้นทุนเมื่อแล้วเสร็จ (EAC) 8 หมวด พร้อมสถานะ On Budget, Watch และ Over

เครื่องคำนวณหนังสือการบันทึกบัญชีโครงการ

สกัดจาก หนังสือการบันทึกบัญชีโครงการอสังหาริมทรัพย์ · ภาคผนวก C Template 1 Cost Tracking
ตัวอย่างจาก Template 1 ของภาคผนวก C: โครงการคอนโดตัวอย่าง 247 ยูนิต งบอนุมัติ 1,054 ลบ.

  • งบประมาณรวม–
  • ใช้จริงสะสม–
  • % ใช้ไปของงบ–
  • EAC–
  • Variance (งบ − EAC)–
% ของงบหมวด ถ้าเกินงบไม่ถึงเกณฑ์นี้ให้สถานะ Watch
ต้นทุนรายหมวด (บาท)
หมวดต้นทุนBudgetActual YTDEAC% ใช้ไปVarianceสถานะ
–––
–––
–––
–––
–––
–––
–––
–––
รวม–––––

งบประมาณเทียบ EAC

    EACBudget

    ผลลัพธ์เป็นการคำนวณเพื่อประกอบการเรียนรู้ ตัวเลขที่กรอกไว้เป็นตัวอย่างสมมติ ไม่ใช่ข้อมูลโครงการจริง

    วิธีใช้

    1. ใส่ Budget จากงบโครงการที่อนุมัติ
    2. อัปเดต Actual YTD ทุกเดือนจากระบบบัญชี
    3. ปรับ EAC เมื่อ Project Manager ประเมินต้นทุนที่เหลือใหม่
    4. หมวดที่เป็น Watch หรือ Over ต้องวิเคราะห์สาเหตุและรายงานผู้บริหาร

    สูตรสถานะ

    Variance = Budget − EAC
    On Budget เมื่อ Variance ≥ 0 · Watch เมื่อเกินงบน้อยกว่าเกณฑ์ · Over เมื่อเกินงบตั้งแต่เกณฑ์ขึ้นไป

    ถ้า EAC เปลี่ยนเกิน 3% ควรทบทวนต้นทุนต่อยูนิตที่ใช้บันทึกต้นทุนขาย (ดู Checklist ปิดบัญชีรายไตรมาส)

    เครื่องมือที่ใช้ต่อกัน