สรุปสั้น
ค่าแรงเข้า WIP ได้เมื่อผ่าน 3 คำถาม คือ ทำเพื่อโครงการโดยตรง อยู่ในช่วงพัฒนา และมีหลักฐานวัดเวลาได้ ถ้าตอบไม่ใช่ข้อใดข้อหนึ่ง ส่วนนั้นเป็นค่าใช้จ่ายงวด สำหรับพนักงานต่างชาติ ต้องผ่านด่านกฎหมายก่อนจึงพิจารณาบัญชี
3 คำถาม ทดสอบรายคนทุกเดือน
| # | คำถาม | ใช่ | ไม่ใช่ |
|---|---|---|---|
| 1 | ทำเพื่อโครงการที่ระบุชื่อโดยตรงหรือไม่ | วิศวกรไซต์ QC ไซต์ | บัญชี HR ขาย |
| 2 | อยู่ในช่วงพัฒนาหรือไม่ | หลังอนุมัติโครงการ และก่อนพร้อมขายหรือใช้งาน | หลังส่งมอบ |
| 3 | มีหลักฐานหรือไม่ | รหัสโครงการและ timesheet | ประมาณเหมาจ่าย |
โครงการที่สร้างเพื่อขายอ้างอิง TAS 2 ต้นทุนแปลงสภาพ อาคารที่ถือไว้ใช้เองอ้างอิง TAS 16
WIP เริ่มเมื่อใด หยุดเมื่อใด
| ช่วง | การบันทึก | งานตัวอย่าง |
|---|---|---|
| Feasibility | ค่าใช้จ่ายงวด | ศึกษาตลาด เลือกที่ โครงการยังไม่อนุมัติ |
| ออกแบบและขออนุญาต | WIP | ออกแบบ BIM ขออนุญาตก่อสร้าง EIA |
| ก่อสร้าง | WIP | ควบคุมงาน QC QS Safety |
| รอขายหรือรอโอน | ค่าใช้จ่ายงวด | ดูแลอาคารเสร็จ รปภ. แม่บ้าน |
| ส่งมอบและรับประกัน | ค่าใช้จ่ายงวด | แก้ defect บริการหลังการขาย |
อนุมัติโครงการ = WIP เริ่ม, พร้อมขาย = WIP หยุด
อยู่ในช่วง WIP แต่ยังเป็นค่าใช้จ่ายงวด
- หยุดงานนานผิดปกติที่ไม่ได้วางแผน
- เวลาว่างงาน งานแก้ งานซ้ำ
- งานธุรการสำนักงานทั่วไป แม้ในช่วงก่อสร้าง
เมื่อแผนโครงการเปลี่ยน
- ยกเลิก: โอน WIP สะสมเป็นค่าใช้จ่ายทันที
- เลื่อน: หยุดบันทึก WIP จนกว่าจะกลับมาทำงาน
- แบ่งเฟส: หยุด WIP เมื่อแต่ละเฟสเสร็จ
ฝ่ายบัญชีกำหนดวันเริ่มและหยุด WIP เป็นลายลักษณ์อักษรทุกโครงการ อิงมติอนุมัติและหนังสือรับรองการก่อสร้างแล้วเสร็จ
กลุ่มงานและการบันทึก
| WIP ได้ | WIP มีเงื่อนไข | ค่าใช้จ่ายงวดเสมอ |
|---|---|---|
| Construction และ Technical MEP สถาปัตย์ และ Interior Design BIM QC QS และ Surveyor Site Safety แรงงานไซต์ | รปภ. เฉพาะไซต์ที่กำลังทำงาน Store เฉพาะคลังวัสดุหน้างาน Purchasing เฉพาะการซื้อเพื่อโครงการ Project Management เฉพาะเวลาควบคุมโครงการ พนักงานหลายโครงการ: ปันตาม timesheet | ขาย การตลาด หลังการขาย บัญชี การเงิน บริหารส่วนกลาง HR IT ธุรการ กฎหมายและ Corporate Support ต้อนรับ แม่บ้าน Operation ดูแลอาคารแล้วเสร็จ ทีม Feasibility |
รหัสแผนกไม่ได้ทำให้ได้ WIP โดยอัตโนมัติ เงินเดือนทุกคนต้องผ่าน 3 คำถามทุกเดือน
ค่าตอบแทนใดเข้า WIP ได้
WIP ได้ ตามสัดส่วนเวลาโครงการ
- เงินเดือนค่าจ้าง รวม OT ของงานไซต์
- สวัสดิการที่จ่ายตรงให้พนักงานโครงการ
- เงินสมทบประกันสังคมส่วนนายจ้าง
- โบนัสที่ปันตามเวลาทำงานจริงในโครงการปีนั้น ไม่ใช่อัตราคงที่
ไม่เข้า WIP
- Commission พนักงานขาย: ไม่ใช่ต้นทุนการสร้าง พิจารณาเป็นต้นทุนการได้มาซึ่งสัญญาตาม TFRS 15
- ค่าวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน
- อบรม เครื่องแบบ อาหาร
- ค่าปรับและเงินเพิ่ม ซึ่งไม่ใช่ต้นทุนโครงการ และหักภาษีไม่ได้
4 ความผิดพลาดที่ทำให้ WIP สูงเกินจริง
| ความผิดพลาด | ที่พบ | ที่ถูก |
|---|---|---|
| Capitalize แบบเหมา | เปอร์เซ็นต์คงที่ทุกเดือน หรือลงโบนัสก้อนเดียวปลายปี | ปันรายเดือนตาม timesheet หรือรหัสโครงการจริง |
| พนักงานหลายโครงการไม่แยก | ลงโครงการเดียว หรือรวมงานสำนักงาน | ปันตามเวลาจริง งานสำนักงานเป็นค่าใช้จ่าย |
| Capitalize เวลาที่สูญเปล่า | ว่างงาน งานแก้ หยุดนานเป็นต้นทุน | แยกเวลาและลงค่าใช้จ่ายงวด |
| WIP ไม่ปรับเมื่อแผนเปลี่ยน | โครงการยกเลิกหรือเลื่อน แต่ WIP ยังอยู่ | ตัดเป็นค่าใช้จ่าย และทดสอบ NRV |
พนักงานต่างชาติ: ด่านกฎหมายมาก่อน
- ด่าน 1: งานนี้คนต่างด้าวทำได้ตามกฎหมายหรือไม่ ถ้าไม่ได้ ให้หยุดงานและแก้ทันที ค่าใช้จ่ายลงงวด
- ด่าน 2: งานจริงตรงกับใบอนุญาตทำงานหรือไม่ ถ้าไม่ตรง ให้แก้ใบอนุญาตก่อน ค่าใช้จ่ายลงงวดระหว่างนั้น
- ด่าน 3: ผ่าน 3 คำถามทางบัญชีหรือไม่ เกณฑ์เดียวกับพนักงานไทย
เหตุที่ต้องตรวจกฎหมายก่อน: ค่าแรงที่ลงโครงการเป็นหลักฐานว่าคนนั้นทำงานนั้น ถ้าขัดกับใบอนุญาต บันทึกบัญชีจะกลายเป็นหลักฐานยืนยันการฝ่าฝืน
| ทำได้ เมื่อใบอนุญาตตรงกับงานจริง | มีเงื่อนไข ต้องมีใบอนุญาตวิชาชีพ | ห้าม |
|---|---|---|
| Project Director หรือ Project Manager ผู้เชี่ยวชาญหรือที่ปรึกษาทางเทคนิค Quantity Surveyor BIM หรือ Design Coordinator ผู้เชี่ยวชาญ QA/QC เฉพาะทาง | วิศวกร: ตามกฎหมายวิชาชีพและอนุสัญญาที่เกี่ยวข้อง สถาปนิก: ใบอนุญาตภาคีพิเศษ หรือ ASEAN MRA งานช่างและกรรมกร: ระบุนายจ้างและประเภทงาน | กฎหมาย เลขานุการ และธุรการโครงการที่เข้าข่าย คนขับรถ ยกเว้นรถยก พนักงานรักษาความปลอดภัย ซึ่งต้องเป็นไปตามกฎหมายธุรกิจรักษาความปลอดภัย |
อ้างอิง พ.ร.ก.การบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว พ.ศ. 2560 และประกาศกระทรวงแรงงานเรื่องงานที่ห้ามคนต่างด้าวทำ พ.ศ. 2563 ซึ่งกำหนดรายการ 40 งาน รายละเอียดเปลี่ยนแปลงได้ ควรตรวจประกาศฉบับล่าสุดและให้ที่ปรึกษากฎหมายตรวจใบอนุญาตรายคนก่อนจ้าง
เอกสารและการควบคุมก่อนลง WIP
| # | เอกสารหรือการควบคุม | ผู้รับผิดชอบ | ความถี่ |
|---|---|---|---|
| 1 | หนังสืออนุมัติโครงการ พร้อมวันเริ่มและหยุด WIP | บัญชี ผู้บริหาร | ทุกโครงการ |
| 2 | รหัสโครงการของพนักงานทุกคนใน payroll | HR | เมื่อจ้างหรือย้าย |
| 3 | Timesheet ของพนักงานหลายโครงการ | หัวหน้าโครงการ | รายเดือน |
| 4 | สำเนาใบอนุญาตทำงานที่ตรงกับงานจริง | HR | เมื่อจ้างและต่ออายุ |
| 5 | สอบทานรายการ WIP ตาม 3 คำถาม | บัญชี | รายเดือน |
| 6 | ทดสอบว่า WIP ไม่เกิน NRV | บัญชี | รายไตรมาส |
ถ้าเอกสารเดือนใดไม่ครบ ให้บันทึกค่าแรงนั้นเป็นค่าใช้จ่ายงวดก่อน และโอนเข้า WIP เมื่อหลักฐานครบ